RANCANGAN STANDAR ADMINISTRASI
PW PEMUDA PUI JAWA BAREUH.

1. KESEKRETARIATAN (FISIK)
- Tempat Kerja / Rapat dsb
- Pusat Komunikasi
- Pusat kegiatan Administrasi

2. ADMINISTRASI SURAT MENYURAT:
- Bentuk dan Isi Surat
- Sirkulasi Surat (keluar dan Masuk)
- Penyimpanan (Pengarsipan)

3. ADMINISTRASI KEARSIPAN
- Sistem abjad ( Alphabetic Filing)
- Sistem Perihal (Subjec Filing)
- Sistem Nomer (Numerical Filing)
- Sistem Daerah (Geografical Filing)
a. Arsip Surat Masuk
- Intern
- Ekstern
b. Arsip Surat Keluar
- Intern
- ekstern

4. ADMINISTRASI KE-KADERAN / KEANGGOTAAN
- Data base Kader PUI sesuai wilayah kerja / tingkat pimpinan PUI
- Levelisasi tingkat keanggotaan

5. INVENTARIS DAN DOKUMENTASI ORGANISASI
Inventaris (Kekayaan Organisasi)
- Permanen
- Tidak permanen
Fungsi minimum:
- Kekayaan Organisasi
- Alat kontrol
Dokumen Organisasi
(Tanda bukti yang sah menurut hukum dari dokumen)
- Gambar-gambar dan Foto-foto
- Tulisan-tulisan dan surat-surat penting
- Benda-benda berharga dan bernilai
- Foto copy atau salinan surat
- Surat kabar majalah dsb
Fungsi minimum:
- Sebagai data laporan
- Sebagai bukti sejarah

6. KEPROTOKOLERAN (PENATAAN DAN PELAKSANAAN ACARA)
Beberapa hal terkait dengan pelaksanaan acara:
- Tempat / gedung (Layout, Pengaturan tata letak, dekorasi dst)
- Jenis acara
- Petugas dan pihak terlibat
- Susunan acara


7. Kebutuhan / Fasilitas Standard:

KESEKRETARIATAN (FISIK):
1. Gedung dan ruangan ADA
2. Papan Nama Gedung BELUM ADA
3. Meja, kursi dan Laci ADA
4. Ruang Rapat ADA
5. Laci dan Box File Ada

ADMINISTRASI SURAT MENYURAT:
1. Komputer dan Printer ADA (Belum Standard)
2. Kop, dan Amplop Surat, Map Surat Belum ADA
3. Buku agenda surat (1. Masuk dan 2. Keluar) ADA
4. Buku Ekspedidi Surat
5.

ADMINISTRASI KEARSIPAN:
1. Maf Surat (Box File) Masuk (1. Intern 2. Eksteren)
2. Maf Surat (Box File) Keluar (1. Intern 2. Eksteren)
3. Maf Surat (Box File) Khusus ( SK, S. Mandat, S. Tugas dsj)
4. Surat (box File) Dokumentasi
5.

ADMINISTRASI KE-KADERAN / KEANGGOTAAN:
1. Buku Data Anggota (Data Base Kader)
2. Box File Kader
3.
4.
5.

INVENTARIS DAN DOKUMENTASI ORGANISASI:
1. Box File Inventaris Organisasi
2. Box File Dokumen Organisasi ( Idem: Point 4. Adm Kearsipan)
3. Kamera Digital / Manual, Handicamp
4. OHV, Notebook dan Infocus
5.

KEPROTOKOLERAN (PENATAAN DAN PELAKSANAAN ACARA):
1. Name Board
2. Wearless (Sound System)
3. Bendera (MP dan Pemuda, Wanita dan PUI)
4.
5.