tag:blogger.com,1999:blog-957721434984363482011-04-21T21:15:01.857-07:00Pemuda PUIhttp://www.blogger.com/profile/08874464714790409253noreply@blogger.comBlogger11100tag:blogger.com,1999:blog-95772143498436348.post-20647366918237463662007-03-20T18:45:00.000-07:002007-03-20T19:02:39.413-07:00RANCANGAN STANDAR ADMINISTRASI<br />PW PEMUDA PUI JAWA BAREUH.<br /><br />1. KESEKRETARIATAN (FISIK)<br />- Tempat Kerja / Rapat dsb<br />- Pusat Komunikasi<br />- Pusat kegiatan Administrasi<br /><br />2. ADMINISTRASI SURAT MENYURAT:<br />- Bentuk dan Isi Surat<br />- Sirkulasi Surat (keluar dan Masuk)<br />- Penyimpanan (Pengarsipan)<br /><br />3. ADMINISTRASI KEARSIPAN<br />- Sistem abjad ( Alphabetic Filing)<br />- Sistem Perihal (Subjec Filing)<br />- Sistem Nomer (Numerical Filing)<br />- Sistem Daerah (Geografical Filing)<br />a. Arsip Surat Masuk<br />- Intern<br />- Ekstern<br />b. Arsip Surat Keluar<br />- Intern<br />- ekstern<br /><br />4. ADMINISTRASI KE-KADERAN / KEANGGOTAAN<br />- Data base Kader PUI sesuai wilayah kerja / tingkat pimpinan PUI<br />- Levelisasi tingkat keanggotaan<br /><br />5. INVENTARIS DAN DOKUMENTASI ORGANISASI<br />Inventaris (Kekayaan Organisasi)<br />- Permanen<br />- Tidak permanen<br />Fungsi minimum:<br />- Kekayaan Organisasi<br />- Alat kontrol<br />Dokumen Organisasi<br />(Tanda bukti yang sah menurut hukum dari dokumen)<br />- Gambar-gambar dan Foto-foto<br />- Tulisan-tulisan dan surat-surat penting<br />- Benda-benda berharga dan bernilai<br />- Foto copy atau salinan surat<br />- Surat kabar majalah dsb<br />Fungsi minimum:<br />- Sebagai data laporan<br />- Sebagai bukti sejarah<br /><br />6. KEPROTOKOLERAN (PENATAAN DAN PELAKSANAAN ACARA)<br />Beberapa hal terkait dengan pelaksanaan acara:<br />- Tempat / gedung (Layout, Pengaturan tata letak, dekorasi dst)<br />- Jenis acara<br />- Petugas dan pihak terlibat<br />- Susunan acara<br /><br /><br />7. Kebutuhan / Fasilitas Standard:<br /><br />KESEKRETARIATAN (FISIK):<br />1. Gedung dan ruangan ADA<br />2. Papan Nama Gedung BELUM ADA<br />3. Meja, kursi dan Laci ADA<br />4. Ruang Rapat ADA<br />5. Laci dan Box File Ada<br /><br />ADMINISTRASI SURAT MENYURAT:<br />1. Komputer dan Printer ADA (Belum Standard)<br />2. Kop, dan Amplop Surat, Map Surat Belum ADA<br />3. Buku agenda surat (1. Masuk dan 2. Keluar) ADA<br />4. Buku Ekspedidi Surat<br />5.<br /><br />ADMINISTRASI KEARSIPAN:<br />1. Maf Surat (Box File) Masuk (1. Intern 2. Eksteren)<br />2. Maf Surat (Box File) Keluar (1. Intern 2. Eksteren)<br />3. Maf Surat (Box File) Khusus ( SK, S. Mandat, S. Tugas dsj)<br />4. Surat (box File) Dokumentasi<br />5. <br /><br />ADMINISTRASI KE-KADERAN / KEANGGOTAAN:<br />1. Buku Data Anggota (Data Base Kader)<br />2. Box File Kader<br />3.<br />4.<br />5.<br /><br />INVENTARIS DAN DOKUMENTASI ORGANISASI:<br />1. Box File Inventaris Organisasi<br />2. Box File Dokumen Organisasi ( Idem: Point 4. Adm Kearsipan)<br />3. Kamera Digital / Manual, Handicamp<br />4. OHV, Notebook dan Infocus<br />5.<br /><br />KEPROTOKOLERAN (PENATAAN DAN PELAKSANAAN ACARA):<br />1. Name Board<br />2. Wearless (Sound System)<br />3. Bendera (MP dan Pemuda, Wanita dan PUI)<br />4.<br />5.<div class="blogger-post-footer"><img width='1' height='1' src='https://blogger.googleusercontent.com/tracker/95772143498436348-2064736691823746366?l=pemudapui.blogspot.com' alt='' /></div>Pemuda PUIhttp://www.blogger.com/profile/08874464714790409253noreply@blogger.com1